Park InštitutPark Inštitut

Privacy Policy

Pri Park Inštitutu verjamemo, da je respect do podatkov študentov in njihovih staršev osnovni pogoj za resen izobraževalni sistem. To ni samo pravna obveznost — je nekaj, kar počnemo, ker je prav. Tukaj je naš pogovoren opis kako obidemo s podatki.

Last Updated: Januar 2025

Kaj se dogaja s tvojimi podatki

Ko se prepišeš na tečaj ali nam pošleš povpraševanje, nam dajš malo svojih podatkov. Ime, naslov, e-pošta, telefon — osnovne stvari. Včasih tudi svoje umetnine ali fotografije iz galerije. Shranjujemo jih v naši bazi, ki je na varnem strežniku pri nas v Kopru na Miklošičevi cesti 85. Ne dajemo jih dalje nekdo tretjim, razen če je res nujno potrebno — na primer davčnim oblastem, ker je zakon tak, kakršen je. Te podatke potrebujemo zato, ker smo šola in moramo vedeti, koga kaj učimo. Brez imena ne moremo napisati potrdila o obiskanosti. Brez e-naslova ti ne pošljemo urnika. Logično, ne?

Kako dejansko uporabljamo tvoje informacije

Kaj naredimo s tvojim imenom in podatki? Predvsem to: pošljemo ti informacije o tečajih, spremembe urnika, obvestila o izpitih ali razstavah. Vljudno te opozorimo, če je kaj res nujnega. Več kot pol roka delujemo, tako da vemo, kako se stvari prej ali slej spremenijo. Tvoje podatke uporabimo tudi za analizo — kaj nas študenti zanima, kateri tečaji so polni, kateri so prazni. To nam pomaga, da izboljšamo naš program. In ja, včasih naredimo statistiko za deželno ministrstvo, ker je tako pač predpisano. Nikoli pa ne prodamo podatkov oglaševalcem ali nekim čudnim podjetjem, ki bi te nato bombardirali s ponudbami za stvari, ki jih sploh ne potrebuješ.

Kako varno je vse skupaj

Naši strežniki so zaščiteni s šifriranjem. Dostop do podatkov imajo samo ljudje, ki v šoli dejansko delajo — učitelji, administratorka Metka, jaz. Vsi imamo dostop le do tistega, kar res potrebujemo. Administratorka ne gleda fotograf, učitelj pa ne vilja ploskov. Datoteke, ki jih ne potrebujemo več, izbrišemo. Stare študentske podatke ne hranimo v nedogled — po petih letih jih redko kaj potrebuješ. Ne, ni to Amazon, ki proda svoje podatke svečka. Mi smo manjša šola, ki želi dobre študente in njihov mir.

Tvoje pravice (ker jih imaš)

Po GDPR (to je evropski zakon o zaščiti podatkov, če te zanima) imaš pravico vedeti, kaj o tebi vemo. Pošlješ nam e-mail, postaviš vprašanje, mi pa ti v roku 30 dni odgovorimo. Ni baje, ni težave. Immaš tudi pravico do izbrisa — če si se premislil in ne bi več rad, da hranimo tvoje podatke, lahko to zahtevam. Samo razumljivo: če si že zaključil tečaj, bo malo čudno, če bi dal povratnih informacij o sami šoli. Ampak OK, to je tvoja pravica. Če meniš, da dela kaj narobe, se lahko pritožiš Informacijskemu pooblaščencu — ni treba nam biti zvest, ker je nekdo premislen.

Piškotki in tehnične reči

Naša spletna stran (ko jo kdaj odpre) uporablja osnovne piškotke. To so male datoteke, ki se naložijo na tvoj računalnik, da si se ne moraš vsakič znova vpisovati. Tehnično gledano: ne sledimo ti po spletu, ne nabiramo podatkov o tem, katera stran na Instagramu ti je všeč. Če ne maraš piškotkov, jih lahko izključiš v nastavitvah brskalnika. Edino, da potem ne bo funcioniralo kar je treba, ampak to je tvoja odločitev.

Spremembe in kaj je novega

To dokumento po potrebi posodabljamo. Če kaj izrazito spremenimo, ti to povemo. Ne bo pa tako, da bi čez noč kaj drastičnega spremenil brez obvestila. Kaj je zadnjič spremenilo? Pravzaprav nič bistveno — samo malo redakcije, ker je slovenščina taka, kot je. Zadnjo verzijo te politike je prebral tudi Marko Gorski, učitelj likovne vzgoje, ki dela pri nas že 12 let. Rekel je, da je razumljiva in lepo napisana — to je za nas dovolj.

Kontakt, če se kaj ne ujema

Kaj če se zanima kaj več ali pa ti je kaj nejasno? Pokliči nas na +386 8 607 30 51 ali pošlji e-mail na [email protected]. Pridemo do ceste Miklošičeva 85 v Kopru — tam je Park Inštitut. Odgovorimo v roku dveh dni, razen če je ravno sobota ali nedelja. Smo malo manjša šola, ne korporacija s 24-urno podporo, ampak resno te vzamemo.